Оплата праці тимчасових працівників

Тимчасова робота відіграє неоціненну роль у світовій економіці.

За деякими оцінками, лише у Великій Британії гіг-економіка приноситьнаціональній економіці 20 мільярдів фунтів стерлінгів на рік.

Тимчасову роботу, і зокрема, економіку гігів, часто зображають як нещодавнє явище.

Насправді, протягом історії багато людей працювали на тимчасових посадах. Особливо це стосувалося сезонних робіт у сільськогосподарських товариствах.

Що таке тимчасовий працівник?

Тимчасовий працівник може працювати десь від кількох годин (як у готельному бізнесі) до кількох років (наприклад, консультанти або незалежні підрядники).

Технічно його можна використовувати для опису багатьох видів непостійних ролей.

Однак термін “тимчасова робота” зазвичай використовується для описуагентств, сезоннихіпозаштатнихпрацівників, які працюють від кількох годин до кількох місяців.

Давайте коротко розглянемо основні категорії тимчасової роботи.

Агентства/тимчасові працівники

Працівники агентств (також відомі яктимчасові працівники) працюють протягом коротких періодів часу з компаніями, які найняли їх через“тимчасові агентства“.

Хоча може здатися, що агентство тимчасової зайнятості є посередником, відповідальним за пошук вакансій і безпосередню оплату праці агентських працівників, часто воно все ж таки є роботодавцем.

Тому працівники агентств часто класифікуються якспівробітникитимчасового агентства, яке їх наймає.

Агентство тимчасової зайнятості повинно дотримуватися всіх відповідних правил найму та оплати праці. А компанія-наймач також повинна дотримуватися всіх відповідних правил, включаючи ті, що стосуються охорони здоров’я, безпеки та інших умов праці, перерв на відпочинок тощо.

Сезонні працівники

Сезонна робота охоплює низку ролей, які виконуються протягом певного сезону (або двох). Без них багато галузей не змогли б працювати.

Коли більшість людей думають про сезонну роботу, на думку спадають саме сільськогосподарські роботи. Але є також багато сезонних робіт у сфері гостинності та туризму, освіти, мистецтва та інших галузях.

Зважаючи на характер роботи, роботодавці також часто надають житло та інші витрати на проживання сезонним працівникам.

Сезонні роботи в сільському господарстві та садівництві

Сезонні працівники в сільському господарстві та садівництві часто приїжджають з-за кордону і працюють у Великій Британії засезонними робочими візами.

За оцінками Департаменту навколишнього середовища, продовольства та сільських справ (Defra), до останніх 2 років99% сезонних працівників садівництва у Великій Британії були іноземцями.

У садівництві настав критичний період, коли потрібна робоча сила.

Нещодавній огляд пілотної програми уряду Великобританіїпоказав, що більшість (56%) робочого часу сезонних працівників витрачається на збір м’яких фруктів, за якими йдуть овочі (29%), салати та бобові (9%) і фрукти вищого сорту (6%).

Власники інших типів віз, наприклад,віз молодіжної мобільності, також можуть виконувати сезонну роботу. Однак ці власники віз, швидше за все, шукатимуть більш довгострокову роботу (їхня віза діє два роки), і малоймовірно, що роботодавці знайдуть їх у потрібній кількості.

Самозайняті позаштатні працівники

Позаштатні працівники працюють на основі коротких контрактів та/або гонорарів протягом більш тривалих періодів.

Трудовий статус фрілансера – самозайнята особа. Це означає, що вони не оплачуються за принципом “оплата по мірі заробітку” (PAYE).

Це також означає, що вони не мають тих самих обов’язків і прав, що й працівники, які безпосередньо працевлаштовані в компанії.

Чи є водії Uber фрілансерами?

Точне визначення того, що є самозайнятим працівником, потрапило взаголовки газет в останні роки, коли Uber програв справу у Верховному суді. Багато хто вважає, що це має ширші наслідки для економіки концертів.

До рішення суду водії Uber визначалися компанією як самозайняті особи. Зарплата та права водіїв відображали цей статус.

У суді водії успішно довели, що оскільки Uber встановлював тарифи та умови контракту (серед іншого), водії фактично були “працівниками”, що, по суті, знаходиться на півдорозі між “самозайнятими особами” та “найманими працівниками”.

Приховане працевлаштування

Цей оновлений статус дає водіям Uber мінімальну заробітну плату та відпускні. Але ще більший вплив цієї справи – це сигнал, який вона посилає про використання роботодавцями “прихованої зайнятості”.

Прихована зайнятість – це коли роботодавці помилково класифікують працівників не як звичайних працівників, отримуючи таким чином необґрунтовані переваги (наприклад, не сплачуючи внески на національне страхування, відпускні та лікарняні, пенсію тощо).

Переваги та недоліки найму тимчасових працівників

Найм тимчасових працівників має як переваги, так і недоліки.

Загалом, переваги переважають над недоліками, що зумовлює великий світовий ринок таких послуг.

Переваги

Головною перевагою для бізнесу є гнучкість. Тимчасовий персонал може задовольнити потреби, коли вони виникають, часто в найкоротші терміни.

Вона допомагає компаніям замінити штатних працівників, які перебувають у відпустці (канікули, декретна відпустка, відпустка по догляду за дитиною тощо), або просто не вистачає персоналу.

У деяких випадках може навіть з’явитися можливість заповнити або створити постійні посади з числа тимчасових працівників.

Недоліки

Як і у випадку з перевагами використання тимчасових працівників, недоліки варіюються залежно від ролей і галузей, про які йдеться.

Загалом, недоліком тимчасової роботи є постійність і коротка віддача від інвестицій у навички.

Першу проблему можна значною мірою подолати за допомогою ефективного процесу рекрутингу (або агентства з працевлаштування тимчасових працівників). Останнє є неминучим і невідворотним.

Як платити тимчасовим працівникам

Спосіб оплати праці тимчасових працівників залежить від того, до якої категорії вони належать.

Загалом,консультанти, підрядникитапозаштатні працівникимають власні домовленості щодо оплати праці. Зазвичай це передбачає надсилання роботодавцям рахунків-фактур відповідно до узгоджених умов оплати.

Якщо підприємства наймають агентських працівників, вони не платять їм напряму. Натомість підприємства платитимуть агентству з тимчасової зайнятості, через яке вони наймали працівників.

Варто зазначити, що після12 тижнів деякі тимчасові працівники мають право на таку ж заробітну плату і права, як і постійні працівники тієї ж компанії. До них відносяться щорічні та інші оплачувані відпустки, оплата понаднормових, обмеження тривалості робочого часу.

Коли мова йде про пряму оплату праці тимчасових працівників, компанії повинні враховувати чотири основні моменти:

1. Податок на прибуток та внески на національне страхування (NIC)

Підприємства, які наймають працівників через агентство тимчасової зайнятості, не повинні сплачувати внески на державне страхування або податки. Їх оплачує агентство з працевлаштування.

Якщо вони наймають самозайнятих позаштатних працівників, підприємствам також не потрібно сплачувати ці внески (за це відповідає сам працівник).

Сплата цих внесків за сезонних працівників залежить від того, чи є підприємство їхнім безпосереднім роботодавцем. Якщо вони є, вони повинні виплатити їх через фонд оплати праці та вирахувати відповідні суми з них.

Інформацію про те, за якимиставками Національного страхування підприємства повинні платити за своїх працівників, можна знайти на урядовому веб-сайті.

2. Лікарняні

На сьогоднішній деньзаконодавчо встановлений розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності (SSP) у Великій Британії становить 99,35 фунтів стерлінгів за кожну роботу.

Працівники агентств можуть претендувати на SSP, якщо вони відповідають наступним умовам,переліченим на урядовому веб-сайті:

  • Мати трудовий договір (і виконати роботу за ним)
  • хворіли чотири дні поспіль (включаючи неробочі дні) протягом періоду дії контракту
  • Заробляйте щонайменше 123 фунтів стерлінгів на тиждень
  • Надайте повідомлення та докази хвороби, коли це необхідно

Однак для працівників агентств, які відносяться до категорії самозайнятих осіб, ССП недоступна (так само, як і для інших самозайнятих працівників-фрілансерів).

Для сезонних працівників у сільському господарстві зазвичай застосовуєтьсяоплата лікарняних у сільському господарстві (ASP) (вона відрізняється від SSP). Це означає, що якщо працівник пропрацював менше 12 тижнів, він не має права на оплату праці. Крім того, різні часові періоди передбачають різні ASP.

3. Відпускні

Загалом, у Великій Британії більшість працівників (за виняткомсамозайнятих)мають право на оплачувану відпустку(яку часто називаютьщорічною відпусткою). Загальна тривалість відпустки, на яку мають право працівники з повною зайнятістю, становить 5,6 тижнів на рік.

Сума, яку вони отримують за цю відпустку, відображає суму, яку вони отримують за звичайних умов.

Як і у випадку з оплатою лікарняних, це питання може відрізнятися у випадку з тимчасовими працівниками залежно від їхнього трудового договору та тривалості їхньої роботи.

Загалом, несамозайняті працівники, які пропрацювали на певній посаді понад три місяці, мають такі ж права на відпускні, як і інші працівники. Але за визначенням, багато – але не вся – тимчасова робота не перевищує цієї тривалості.

Щоб точно розрахувати, скільки оплачуваної відпустки потрібно надати тимчасовим працівникам,роботодавці повинні ознайомитися з урядовими рекомендаціями з цьогопитання та своїмкалькулятором відпусток.

Інші міркування

Тимчасові працівники мають право на оплату відпустки та лікарняних:

  • Використання робочих приміщень для персоналу, таких як їдальня або дитяча кімната
  • Неоплачувана відпустка по догляду за дитиною, з деякими умовами
  • Після 12 тижнів оплачувана відпустка для проходження передпологових оглядів, якщо вагітна

4. Практичні аспекти оплати

Для більшості тимчасових робочих ролей процес безпосередньої оплати праці кожного працівника простий. Більшість з них матимуть власні банківські рахунки.

Все, що роботодавцям потрібно врахувати, – це те, чи потрібно спочатку вирахувати податок на прибуток і внески на національне страхування.

Однак бувають випадки, коли платити тимчасовим працівникам не так просто. Це часто стосується сезонних робітників, які приїхали з-за кордону.

Рішення OnePay

Обліковий запис OnePay був створений для подолання цієї перешкоди. Його використовують провідні агентства з працевлаштування, сезонні сільськогосподарські роботодавці та інші роботодавці з великими та малими штатами працівників.

Це безпечна і проста у використанні картка та обліковий запис для тимчасових працівників. Важливо, що його легко налаштувати, він має багатомовний додаток і службу підтримки, а також спеціальних менеджерів по роботі з клієнтами.

Висновок

Тимчасова робота є великою і фундаментальною частиною економіки.

Існують різні категорії тимчасових працівників, зокремапрацівники агентств/тимчасові працівники, сезонні працівники, фрілансери, консультанти тапідрядники.

До кожної групи застосовуються різні правила працевлаштування. Наприклад, працівники агентства, які працюють за строковим контрактом, можуть мати такі ж трудові права, як і ті, хто має постійну роботу, якщо вони пропрацювали в агентстві зайнятості достатньо довго.

Але є й винятки. Наприклад, оплата лікарняних у сільському господарстві не поширюється на випадки, коли працівник пропрацював менше 12 тижнів.

Сплатанаціонального страхування та податківза тимчасових працівників застосовується у випадках, коли вони є найманими працівниками. Коли вони наймаються як самозайняті фрілансери, вони самі несуть за них відповідальність.

Більшість тимчасових працівників можуть отримувати зарплату безпосередньо на свої банківські рахунки. Але деякі агенції та сезонні працівники, особливо з-за кордону, можуть не мати доступу до банківських послуг вчасно.

Враховуючи короткостроковий і терміновий характер багатьох видів тимчасової роботи, пошук рішення для таких працівників може мативеликезначення для працівників, роботодавців та економіки в цілому.

Copilot Studio Embedded in Webpage