Оплата труда временных работников

Временная работа играет неоценимую роль в мировой экономике.

По некоторым оценкам, только в Великобритании «гиг-экономика» приноситнациональной экономике 20 миллиардов фунтов стерлингов в год.

Временная работа, и в частности «гиг-экономика «, часто изображается как недавнее явление.

На самом деле, на протяжении всей истории человечества многие люди работали на временных должностях. Особенно это касается сезонных работ в сельскохозяйственных обществах.

Что такое временный работник?

Временные работники могут быть самыми разными: от тех, кто работает где-то в течение нескольких часов (как это обычно бывает в гостиничном бизнесе), до тех, кто работает несколько лет (как, например, консультанты или независимые подрядчики).

Технически его можно использовать для описания многих видов непостоянных ролей.

Однако временная работа обычно используется для описанияагентских, сезонныхивнештатныхработников, работающих в диапазоне от нескольких часов до нескольких месяцев.

Давайте вкратце рассмотрим основные категории временной работы.

Агентские/временные работники

Работники агентств (также известные каквременные работники) работают в течение коротких периодов времени в компаниях, которые наняли их через«временные агентства«.

Хотя временное агентство может казаться посредником, отвечающим за поиск вакансий для работников агентства и их прямую оплату, зачастую оно все же является работодателем.

Поэтому работники агентств часто считаютсясотрудникаминанимающего их агентства.

Временное агентство должно соблюдать все соответствующие правила найма и оплаты труда. Кроме того, компания-наниматель должна соблюдать все соответствующие правила, включая правила охраны труда и техники безопасности, а также другие условия работы, перерывы на отдых и т.д.

Сезонные работники

Сезонная работа охватывает ряд ролей, которые выполняются в течение определенного сезона (или двух). Многие отрасли промышленности не смогли бы работать без них.

Когда большинство людей думает о сезонных работах, на ум обычно приходят сельскохозяйственные работы. Но есть также множество сезонных ролей в гостиничном бизнесе и туризме, образовании, искусстве и других отраслях.

В связи с характером работы работодатели также часто предоставляют сезонным работникам жилье и другие расходы на проживание.

Сезонные работы в сельском хозяйстве и садоводстве

Сезонные работники в сельском хозяйстве и садоводстве часто приезжают из-за границы и работают в Великобритании повизам сезонных рабочих.

По оценкам Министерства охраны окружающей среды, продовольствия и сельского хозяйства (Defra), до последних двух лет99% сезонных работников садоводства в Великобритании были иностранцами.

В садоводстве наступает критический период, когда требуется рабочая сила.

Недавний обзор пилотной схемы, проведенный правительством Великобритании, показал, что большинство (56%) рабочих часов сезонные работники тратили на сбор мягких фруктов, затем шли овощи (29%), салаты и бобовые (9%) и верхние фрукты (6%).

Обладатели других типов виз, например,виз для мобильности молодежи, также могут выполнять сезонную работу. Однако обладатели этих виз, скорее всего, будут искать более долгосрочную работу (срок действия их визы составляет два года), и маловероятно, что работодатели найдут их в нужном количестве.

Самостоятельные работники-фрилансеры

Фрилансеры работают на основе краткосрочных контрактов и/или гонораров за более длительные периоды.

Статус занятости внештатного работника — самозанятый. Это означает, что они не оплачиваются по принципу «плати, как заработал» (PAYE).

Это также означает, что они не имеют тех же обязанностей и прав, что и сотрудники, работающие непосредственно в компании.

Являются ли водители Uber фрилансерами?

Точное определение того, что такое самозанятый работник, попалов заголовки газет в последние годы, когда компания Uber проиграла дело в Верховном суде. Многие считают, что это имеет более широкие последствия для гиг-экономики.

До принятия этого решения водители Uber определялись компанией как самозанятые. Оплата труда и права водителей отражали этот статус.

В суде водители успешно доказывали, что, поскольку Uber устанавливает тарифы и условия договора (помимо прочего), водители фактически являются «работниками», то есть, по сути, находятся на полпути между «самозанятыми» и «работниками».

Замаскированная занятость

Этот обновленный статус обеспечивает водителям Uber минимальную заработную плату и оплату праздничных дней. Но более значительное влияние этого дела — сигнал, который оно посылает об использовании работодателями «замаскированной занятости».

Замаскированная занятость — это когда работодатели ошибочно относят работников не к обычным сотрудникам, получая таким образом необоснованные преимущества (например, не платят взносы в Национальное страхование, отпускные и больничные, пенсию и т.д.).

Преимущества и недостатки найма временных работников

Наем временных работников имеет как преимущества, так и недостатки.

В общем и целом, преимущества перевешивают недостатки, отсюда и большой мировой рынок таких услуг.

Преимущества

Главное преимущество для бизнеса — гибкость. Временные сотрудники могут удовлетворить потребность, когда она возникнет, часто в кратчайшие сроки.

Она помогает компаниям покрывать расходы на сотрудников, занятых полный рабочий день (отпуск, декретный/отцовский отпуск и т.д.), или просто нехватку персонала.

В некоторых случаях может даже появиться возможность заполнить или создать постоянные должности из числа временных работников.

Недостатки

Как и преимущества использования временных работников, недостатки варьируются в зависимости от роли и отрасли, о которой идет речь.

В целом, недостатком временной работы является постоянство и короткая окупаемость инвестиций в навыки.

Первый вариант можно в значительной степени преодолеть с помощью эффективного процесса подбора персонала (или временного агентства). Последнее неизбежно и неотвратимо.

Как платить временным работникам

Как именно платят временным работникам, зависит от того, к какой категории работников они относятся.

Как правило,консультанты, подрядчикиивнештатные работникиимеют свои собственные схемы оплаты. Обычно это подразумевает отправку работодателям счетов в соответствии с оговоренными условиями оплаты.

Если предприятия нанимают агентских работников, они не будут платить им напрямую. Вместо этого предприятия будут платить временному агентству, через которое они нанимали работников.

Стоит отметить, что по истечении12 недель некоторые временные работники имеют право на ту же оплату труда и те же права, что и постоянные работники той же компании. К ним относятся ежегодные и другие оплачиваемые отпуска, оплата сверхурочной работы и ограничения продолжительности рабочего дня.

Когда речь заходит о прямой оплате труда временных работников, предприятиям следует рассмотреть четыре основных вопроса:

1. Подоходный налог и взносы на национальное страхование (NIC)

Предприятиям, нанимающим работников через временные агентства, не нужно платить взносы на национальное страхование и налоги. Их оплачивает временное агентство.

Если они нанимают самозанятых работников-фрилансеров, предприятиям также не нужно платить эти взносы (за это отвечает сам работник).

Уплата этих взносов за сезонных работников зависит от того, является ли предприятие их прямым работодателем или нет. Если да, то им нужно выплатить их через платежную ведомость и вычесть из нее соответствующие суммы.

Информацию о том, какиеставки Национального страхования должны платить предприятия за сотрудников, можно найти на сайте правительства.

2. Оплата больничного листа

В настоящее время размероплаты больничного листа (Statutory Sick Pay, SSP)составляет £99,35 GBP за работу в Великобритании.

Работники агентств могут претендовать на SSP, если они отвечают следующим условиям,перечисленным на сайте правительства:

  • Имеете трудовой договор (и выполнили работу по нему)
  • Болели в течение четырех дней подряд (включая нерабочие дни) в течение срока действия контракта
  • Зарабатывайте не менее £123 GBP в неделю
  • Предоставьте уведомление и подтверждение болезни, когда это необходимо

Однако для работников агентств, которые относятся к категории самозанятых, SSP недоступна (так же, как и для других самозанятых работников-фрилансеров).

Для сельскохозяйственных сезонных работников обычно применяетсяAgricultural Sick Pay (ASP)(он отличается от SSP). Это означает, что если работник проработал менее 12 недель, он не имеет права на какую-либо оплату. Кроме того, в разные периоды времени используются разные ASP.

3. Оплата отпуска

В общем и целом, в Великобритании большинство работников (за исключением тех, ктоработает на себя)имеют право на оплачиваемый отпуск(часто называемыйежегодным отпуском). Общая сумма, на которую имеют право работники, занятые полный рабочий день, составляет 5,6 недель в год.

Сумма, которую им выплачивают за этот отпуск, отражает ту, которую им платят обычно.

Как и в случае с обязательной оплатой больничного, этот вопрос может отличаться у временных работников в зависимости от их трудового договора и от того, как долго они уже работают в данной должности.

Как правило, несамостоятельные работники, проработавшие на своей должности более трех месяцев, имеют право на те же права на оплату отпуска, что и другие сотрудники. Но по определению, многие — но не все — временные работы не превышают этого срока.

Чтобы точно рассчитать, сколько оплачиваемого отпуска им нужно предоставить своим временным работникам,работодатели должны ознакомиться с правительственным руководством по этомувопросу икалькулятором отпускных выплат.

Другие соображения

Помимо оплаты отпуска и больничного, временные работники имеют право на:

  • Использование рабочих мест для персонала, таких как столовая или детский сад
  • Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, с некоторыми условиями
  • После 12 недель оплачиваемый отгул для посещения женской консультации в случае беременности

4. Практические аспекты оплаты

Для большинства временных работ процесс прямой оплаты каждого сотрудника прост. У большинства из них есть собственные банковские счета.

Работодателю нужно лишь решить, вычитать ли сначала подоходный налог и взносы на национальное страхование.

Однако бывают случаи, когда заплатить временным работникам не так-то просто. Это часто случается с сезонными работниками, прибывшими из-за границы.

Решение OnePay

Счет OnePay был создан, чтобы преодолеть это препятствие. Его используют ведущие агентства по подбору персонала, сезонные сельскохозяйственные работодатели и другие работодатели с большим и малым штатом сотрудников.

Она предоставляет безопасную и простую в использовании карту и счет для временных работников. Очень важно, что его легко настроить, у него есть многоязычное приложение и поддержка клиентов, а также специальные менеджеры по работе с клиентами.

Заключение

Временная работа — это большая и фундаментальная часть экономики.

Существуют различные категории временных работников, включаяработников агентств/временных работников, сезонных работников, фрилансеров, консультантов иподрядчиков .

Для каждой группы действуют свои правила трудоустройства. Например, работники агентств, работающие по срочному контракту, могут иметь те же права на трудоустройство, что и люди с постоянной работой, если они проработали в агентстве достаточно долго.

Однако и здесь есть исключения. Например, оплата больничного листа не распространяется на случаи, когда сотрудник проработал менее 12 недель.

Уплатанационального страхования и налоговза временных работников применяется в тех случаях, когда они являются наемными работниками. Если их нанимают как самостоятельных фрилансеров, они сами несут за них ответственность.

Большинство временных работников могут получать зарплату непосредственно на свой банковский счет. Но некоторые агентские и сезонные работники, особенно из-за рубежа, могут не успеть получить доступ к банковским услугам.

Учитывая краткосрочный и срочный характер многих временных работ, поиск решения для таких работников может иметьбольшоезначение для сотрудников, работодателей и экономики.

Copilot Studio Embedded in Webpage