Wynagradzanie pracowników tymczasowych

Praca tymczasowa odgrywa nieocenioną rolę w światowej gospodarce.

Niektóre raporty szacują, że w samej Wielkiej Brytanii gospodarka oparta na pracy zdalnej wnosido krajowej gospodarki 20 miliardów funtów rocznie.

Praca tymczasowa, a w szczególności gospodarka gig, są często przedstawiane jako zjawisko, które pojawiło się niedawno.

W rzeczywistości na przestrzeni dziejów wiele osób pracowało na stanowiskach tymczasowych. Dotyczyło to zwłaszcza pracy sezonowej w społeczeństwach rolniczych.

Co to jest pracownik tymczasowy?

Pracownikiem tymczasowym może być zarówno osoba pracująca gdzieś przez kilka godzin (co jest powszechne w branży hotelarskiej), jak i przez kilka lat (np. konsultanci lub niezależni wykonawcy).

Z technicznego punktu widzenia może on być używany do opisania wielu rodzajów ról niestałych.

Praca tymczasowa jest jednak zwykle używana do opisania pracownikówagencyjnych, sezonowychifreelancerówpracujących w przedziale od kilku godzin do kilku miesięcy.

Przyjrzyjmy się pokrótce głównym kategoriom pracy tymczasowej.

Agencja/pracownicy tymczasowi

Pracownicy agencyjni (znani również jakopracownicy tymczasowi) pracują przez krótki czas w firmach, które zatrudniły ich za pośrednictwem„agencji pracy tymczasowej„.

Chociaż agencja pracy tymczasowej może wydawać się pośrednikiem odpowiedzialnym za znajdowanie stanowisk dla pracowników tymczasowych i bezpośrednie wypłacanie im wynagrodzenia, często nadal jest pracodawcą.

Dlatego też pracownicy tymczasowi są często klasyfikowani jakopracownicyagencji pracy tymczasowej, która ich zatrudnia.

Agencja pracy tymczasowej musi przestrzegać wszystkich odpowiednich przepisów dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników. Firma zatrudniająca musi również przestrzegać wszystkich odpowiednich przepisów, w tym dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa oraz innych warunków pracy, przerw na odpoczynek itp.

Pracownicy sezonowi

Praca sezonowa obejmuje szereg ról, które mają miejsce w określonym sezonie (lub dwóch). Wiele branż nie byłoby w stanie bez nich funkcjonować.

Kiedy większość ludzi myśli o pracy sezonowej, zazwyczaj przychodzi im na myśl praca w rolnictwie. Istnieje również wiele ról sezonowych w hotelarstwie i turystyce, edukacji, sztuce i innych branżach.

Ze względu na charakter pracy, pracodawcy często zapewniają również zakwaterowanie i inne koszty utrzymania pracowników sezonowych.

Praca sezonowa w rolnictwie i ogrodnictwie

Pracownicy sezonowi w rolnictwie i ogrodnictwie często pochodzą z zagranicy i pracują w Wielkiej Brytanii na podstawiewiz dla pracowników sezonowych.

Departament Środowiska, Żywności i Spraw Wiejskich (Defra) szacuje, że do ostatnich 2 lat99% sezonowych pracowników ogrodnictwa w Wielkiej Brytanii pochodziło z zagranicy.

W ogrodnictwie istnieje krytyczny okres, w którym potrzebna jest siła robocza.

Niedawny przegląd rządowego programu pilotażowego w Wielkiej Brytaniiwykazał, że większość (56%) godzin pracy pracowników sezonowych poświęcono na zbieranie owoców miękkich, a następnie warzyw (29%), sałatek i roślin strączkowych (9%) oraz owoców topowych (6%).

Posiadacze innych rodzajów wiz, takich jakwizy dla młodzieży, również mogliby wykonywać pracę sezonową. Jednak posiadacze tych wiz prawdopodobnie będą poszukiwać bardziej długoterminowej pracy (ich wiza obowiązuje przez dwa lata) i jest mało prawdopodobne, że pracodawcy znajdą ich w odpowiedniej liczbie.

Samozatrudnieni pracownicy niezależni

Pracownicy freelancerzy pracują na podstawie krótkich umów i/lub umów o dzieło na dłuższe okresy.

Status zatrudnienia freelancera to samozatrudnienie. Oznacza to, że nie są oni opłacani w systemie pay-as-you-earn (PAYE).

Oznacza to również, że nie mają oni takich samych obowiązków i praw jak pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przez firmę.

Czy kierowcy Ubera są wolnymi strzelcami?

Dokładna definicja tego, co stanowi samozatrudnionego pracownika, trafiła napierwsze strony gazet w ostatnich latach, kiedy Uber przegrał sprawę w Sądzie Najwyższym. Wielu uważa, że ma to szersze konsekwencje dla gospodarki gig.

Przed wydaniem orzeczenia kierowcy Ubera byli definiowani przez firmę jako samozatrudnieni. Wynagrodzenie i prawa kierowców odzwierciedlały ten status.

W sądzie kierowcy z powodzeniem argumentowali, że ponieważ Uber ustalał taryfy i warunki umowne (między innymi), kierowcy byli w rzeczywistości „pracownikami”, co jest zasadniczo w połowie drogi między „samozatrudnieniem” a „pracownikami”.

Ukryte zatrudnienie

Ten zaktualizowany status zapewnia kierowcom Ubera płacę minimalną i wynagrodzenie urlopowe. Większy wpływ tej sprawy ma jednak sygnał, jaki wysyła ona na temat stosowania „ukrytego zatrudnienia” przez pracodawców.

Ukryte zatrudnienie ma miejsce, gdy pracodawcy nieprawidłowo klasyfikują pracowników jako coś innego niż zwykli pracownicy, uzyskując w ten sposób nieuzasadnione korzyści (takie jak niepłacenie składek na ubezpieczenie społeczne, urlopu i zasiłku chorobowego, emerytury itp.)

Zalety i wady zatrudniania pracowników tymczasowych

Zatrudnianie pracowników tymczasowych wiąże się zarówno z korzyściami, jak i wadami.

Ogólnie rzecz biorąc, zalety przeważają nad wadami, stąd duży globalny rynek takich usług.

Zalety

Główną zaletą dla firm jest elastyczność. Pracownicy tymczasowi mogą zaspokoić potrzeby, gdy tylko się pojawią, często w krótkim czasie.

Pomaga firmom pokryć koszty pełnoetatowych pracowników przebywających na urlopie (wypoczynkowym, macierzyńskim/ojcowskim itp.) lub po prostu braki kadrowe.

W niektórych przypadkach może nawet istnieć możliwość obsadzenia lub utworzenia stałych stanowisk spośród pracowników tymczasowych.

Wady

Podobnie jak w przypadku zalet korzystania z pracowników tymczasowych, wady różnią się w zależności od stanowiska i branży.

Ogólnie rzecz biorąc, wadą pracy tymczasowej jest spójność i krótki zwrot z inwestycji w umiejętności.

Dzięki skutecznemu procesowi rekrutacji (lub agencji pracy tymczasowej) możliwe jest w dużej mierze przezwyciężenie tego pierwszego problemu. To ostatnie jest nieuniknione.

Jak wynagradzać pracowników tymczasowych

Sposób wynagradzania pracowników tymczasowych różni się w zależności od kategorii pracownika.

Ogólnie rzecz biorąc,konsultanci, wykonawcyifreelancerzymają własne ustalenia dotyczące płatności. Zazwyczaj polega to na wysyłaniu faktur do swoich pracodawców zgodnie z ustalonymi warunkami płatności.

Jeśli firmy zatrudniają pracowników agencyjnych, nie płacą im bezpośrednio. Zamiast tego firmy będą płacić agencji pracy tymczasowej, za pośrednictwem której zatrudniły pracowników tymczasowych.

Warto zauważyć, że po12 tygodniach niektórzy pracownicy tymczasowi mają prawo do takiego samego wynagrodzenia i praw jak pracownicy zatrudnieni na stałe w tej samej firmie. Obejmują one coroczny i inny płatny urlop, wynagrodzenie za nadgodziny i limity czasu pracy.

Jeśli chodzi o bezpośrednie wynagradzanie pracowników tymczasowych, istnieją cztery główne kwestie, które firmy powinny wziąć pod uwagę:

1. Podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne (NIC)

Firmy zatrudniające pracowników tymczasowych za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej nie muszą płacić składek na ubezpieczenie społeczne ani podatków. Płaci je agencja pracy tymczasowej.

Jeśli zatrudniają samozatrudnionych freelancerów, firmy również nie muszą płacić tych składek (sam pracownik jest za to odpowiedzialny).

Opłacanie tych składek za pracowników sezonowych zależy od tego, czy firma jest ich bezpośrednim pracodawcą. Jeśli tak, należy je wypłacić za pośrednictwem listy płac i odliczyć odpowiednie wartości.

Informacje na tematstawek ubezpieczenia społecznego, jakie firmy powinny płacić za pracowników, można znaleźć na rządowej stronie internetowej.

2. Wynagrodzenie chorobowe

Obecnieustawowe wynagrodzenie chorobowe (SSP)wynosi 99,35 GBP za pracę w Wielkiej Brytanii.

Pracownicy agencyjni mogą kwalifikować się do SSP, jeśli spełniają następujące warunki,wymienione na rządowej stronie internetowej:

  • Posiadać umowę o pracę (i wykonywać pracę na jej podstawie)
  • byli chorzy przez cztery kolejne dni (w tym dni wolne od pracy) w okresie obowiązywania umowy
  • Zarabiaj co najmniej 123 GBP tygodniowo
  • W razie potrzeby powiadomienie i dowód choroby

Jednak dla pracowników agencyjnych, którzy są sklasyfikowani jako samozatrudnieni, SSP nie jest dostępny (podobnie jak dla innych samozatrudnionych freelancerów).

W przypadku pracowników sezonowych w rolnictwie zwykle stosuje sięrolniczy zasiłek chorobowy (ASP) (różni się on od SSP). Oznacza to, że jeśli pracownik pracował krócej niż 12 tygodni, nie przysługuje mu żadne wynagrodzenie. Poza tym, różne okresy czasu wiążą się z różnymi ASP.

3. Wynagrodzenie urlopowe

Ogólnie rzecz biorąc, w Wielkiej Brytanii większość pracowników (z wyjątkiem osóbsamozatrudnionych)ma prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego(często nazywanegourlopem rocznym). Łączna kwota przysługująca pracownikom pełnoetatowym wynosi 5,6 tygodnia rocznie.

Kwota, jaką otrzymują za ten urlop, odzwierciedla normalne wynagrodzenie.

Podobnie jak w przypadku ustawowego zasiłku chorobowego, kwestia ta może różnić się w przypadku pracowników tymczasowych w zależności od ich umowy o pracę i tego, jak długo już pracują na danym stanowisku.

Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy niezatrudnieni na własny rachunek, którzy pracowali na danym stanowisku przez ponad trzy miesiące, kwalifikują się do takich samych praw do wynagrodzenia urlopowego jak inni pracownicy. Z definicji jednak wiele – ale nie wszystkie – prace tymczasowe nie przekraczają tego czasu.

Aby dokładnie obliczyć, ile płatnego urlopu muszą przyznać swoim pracownikom tymczasowym,pracodawcy powinni zapoznać się z rządowymi wytycznymi w tym zakresieikalkulatorem uprawnień urlopowych.

Inne kwestie

Oprócz wynagrodzenia urlopowego i chorobowego, pracownicy tymczasowi mają prawo do:

  • Korzystanie z udogodnień w miejscu pracy dla pracowników, takich jak stołówka lub przedszkole
  • Bezpłatny urlop rodzicielski pod pewnymi warunkami
  • Po 12 tygodniach płatny czas wolny na wizyty przedporodowe w przypadku ciąży.

4. Praktyczne aspekty płatności

W przypadku większości ról związanych z pracą tymczasową proces bezpośredniego opłacania każdego pracownika jest prosty. Większość z nich posiada własne konta bankowe.

Pracodawcy muszą jedynie rozważyć, czy najpierw odliczyć podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne.

Zdarzają się jednak sytuacje, w których opłacenie pracowników tymczasowych nie jest takie proste. Dotyczy to często pracowników sezonowych przybyłych z zagranicy.

Rozwiązanie OnePay

Konto OnePay zostało stworzone, aby pokonać tę przeszkodę. Jest on używany przez wiodące agencje pracy tymczasowej, sezonowych pracodawców rolnych i innych pracodawców zatrudniających zarówno dużych, jak i małych pracowników.

Zapewnia bezpieczną i łatwą w użyciu kartę i konto dla pracowników tymczasowych. Co najważniejsze, jest łatwy w konfiguracji i ma wielojęzyczną aplikację oraz wsparcie klienta, a także dedykowanych menedżerów kont.

Wnioski

Praca tymczasowa jest dużą i fundamentalną częścią gospodarki.

Istnieją różne kategorie pracowników tymczasowych, w tympracownicy tymczasowi, pracownicy sezonowi, freelancerzy, konsultanci iwykonawcy .

Do każdej z tych grup mają zastosowanie inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Na przykład pracownicy tymczasowi zatrudnieni na podstawie umowy na czas określony mogą mieć takie same prawa pracownicze jak osoby zatrudnione na czas nieokreślony, jeśli pracują w agencji pracy wystarczająco długo.

Są jednak od tego wyjątki. Na przykład, rolniczy zasiłek chorobowy nie ma zastosowania w przypadkach, gdy pracownik pracował krócej niż 12 tygodni.

Płacenieubezpieczenia społecznego i podatkuza pracowników tymczasowych ma zastosowanie w przypadkach, gdy są oni pracownikami. Kiedy są zatrudnieni jako samozatrudnieni freelancerzy, sami są za to odpowiedzialni.

Większość pracowników tymczasowych może otrzymywać wynagrodzenie bezpośrednio na konto bankowe. Jednak niektórzy pracownicy agencyjni i sezonowi, zwłaszcza ci z zagranicy, mogą nie mieć dostępu do usług bankowych na czas.

Biorąc pod uwagę krótkoterminowy i pilny charakter wielu prac tymczasowych, znalezienie rozwiązania dla takich pracowników może miećdużeznaczenie dla pracowników, pracodawców i gospodarki.

Copilot Studio Embedded in Webpage